BaraComp blog - Fejétől bűzlik… avagy hogyan látja egy rendszergazda cégvezető a világot?


Nem csak vezetőknek... Hogyan látja egy rendszergazda a cégvezetés világát miután saját maga is belecsöppent alapított cége által? Hasznos tippek, történetek, információk az informatika, a kommunikáció, értékesítés, marketing és a cégvezetés köréből. Ajánlom mindazoknak, akik ugyancsak valamilyen szakma képviselőjeként cégüket is irányítják - tehát saját pénzükkel játszanak - és szívesen olvasnák, kommentálnák tapasztalataimat.



Rendszergazda szolgáltatások Budapest





Stratégiai partnerünk:


Útnyilvántartás, kiküldetési
rendelvény


Mini CRM Rendszer


"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzéek

Ajánlom figyelmedbe


2010 július 29., csütörtök - 14:31

Nyerj egy LG LED monitort a rendszergazdák napjára!

A "Rendszergazdák napja" alkalmából egy játékra invitállak: 4 egyszerű kérdés.

Kérlek, hogy válaszolj ezekre a rendszergazdák napja (július 30.) alkalmából, tesztcsoportunk átlagosan 1,7 perc alatt töltötte ki ezt a kérdőívet!

Klikk ide a kérdőívhez: http://www.surveymonkey.com/s/QC5CBSN

Van rá 1,7 perced, hogy nyerhess egy vadiúj fejlesztésű LG 19"-os LED monitort 42.700 Ft értékben?


Kitöltési határidő: 2010. július 30. péntek, 23:59 óra
Sorsolás hétfőn, a nyertest levélben tájékoztatjuk!


Klikk ide a kérdőívhez:
http://www.surveymonkey.com/s/QC5CBSN


2010 július 2., péntek - 14:47

A 2 leghasznosabb mondat szerződésekben

Később részletesen le fogom írni, hogy miért fontosak ezek, most csak annyit javaslok minden vállalkozásnak, hogy ezek szerepeljenek a

munkaszerződésben munkatárssal
: "A Munkáltatóval kötött munkaviszony mellett bármilyen más, tiszteletdíjas, vagy időszakos munkaviszonyt csak a Munkáltató hozzájárulásával létesíthet. A munka során megismert partnerekkel az esetleges munkaviszony megszűnése után sem közvetve, sem közvetlenül nem léphet kapcsolatba és munkaviszonyba nem állhat."

szolgáltatási szerződésben ügyféllel: "Megbízott munkatársa ez együttműködés közben és esetleges megszűnése után sem közvetve, sem közvetlenül, semmilyen módon és formában nem léphet kapcsolatba, sem munkaviszonyban, sem pedig céges szerződésben sem állhat a Megbízóval vagy Megbízó érdekeltségi körébe eső vállalkozással."

2010 június 28., hétfő - 20:32

Egyszer a rendszergazda is megnősül…

Nagy örömmel adom hírül, hogy 2010. június 26.-án megnősültem, alább az első "nem hivatalos" kép. :)

Most egy kis pihi következik (nászút csak ősszel), de ha a kommentben jelzitek, akkor felteszem a későbbre ígért "hivatalos" képeket és a nyitótáncunkat is!

Barazsy Ákos és Szabó Judit

Update: Pár kép az esküvőről és a nyitótánc videó!

2010 június 24., csütörtök - 10:41

Miért támogatom a “tűzijáték helyett az árvízkárosultakért” mozgalmat?

Az ünnep fontos.

Az ünnephez nekem még ma is az a kép társul leginkább, amikor az általános iskolában kiöltöztünk kisdobosként - majd később úttörőként -, az osztályteremben a hangszórókon keresztül a Himnusz után az igazgatónő beszédet mondott, majd a Szózat következett.

Igaz, az ünnepnapok mostanában leginkább a rendbontásról híresek, de bízzunk benne, hogy ez meg fog változni. Mégis kell ez, mert ki kell zökkenni a mindennapokból, kell, hogy néha egy pillanatra megálljunk és megemlékezzünk fontos eseményekről.

Augusztus 20.-a az államalapítás és a kenyér ünnepe, ez is kell.

Megindult ez a mozgalom, hogy "tűzijáték helyett a pénzt inkább az árvízkárosultakra fordítsuk", és ha ez így lesz, akkor gyakorlatilag a "nép" számára ez most nem lesz ünnep.

Én mégis támogatom ezt a kezdeményezést, mert szerintem ha ez megvalósul idén, akkor jövő évtől kezdve augusztus 20 - számomra - egy sokkal nagyobb ünnepet jelent majd: a nemzeti összefogásét.

Ez ma hiánycikk, pótoljuk be a lemaradást, csatlakozz a kezdeményezéshez: http://www.facebook.com/group.php?gid=137772489566175

2010 június 17., csütörtök - 10:26

Használati utasítás: hogyan kell leiratkozni egy hírlevélről?

Hiába minden, a törvény által és a józan ész diktálta technikai felkészültség és adatkezelési kultúra (mi a MiniCRM rendszerével küldjük a hírleveleinket), ma még mindig jelentős azoknak a száma, akik képtelenek feliratkozásuk után a leiratkozásukat megvalósítani, ezért minden hírlevélkiküldés után menetrendszerűen prognosztizálható az olvasók egy bizonyos százaléka, akik ezzel a megoldhatatlan problémával küzdenek. Sorstársaimmal (akik szintén küldenek hírleveleket) különböző rendezvényeken együtt nevetünk vagy sírunk, hogy milyen reakciók jönnek, de alapjába véve megvisel, hogy 2010-ben az alábbi lépésre kényszerülök (használja minden sorstársam ezt egészséggel), ezzel is hozzájárulva a magyar internetkultúra fejlődéséhez. Tehát,

HASZNÁLATI UTASÍTÁS HÍRLEVÉL LEIRATKOZÁSHOZ


Köszönjük, hogy a <hírlevél címe> hírlevélre Ön annak idején sikeresen feliratkozott. Bízunk benne, hogy valóban Ön iratkozott fel, mert a törvény nincs tekintettel arra, hogy "az nem én voltam, hanem a fiam / férjem / feleségem iratkozott fel helyettem, mert tudta a jelszavamat", és bizonyos ideig megelégedettséggel olvasta hírlevelünket, azonban most sajnálattal vesszük tudomásul, hogy leiratkozni szeretne.

Leiratkozásához nem kell Önnek dörgedelmes leveleket írni a feladónak, nem kell különböző törvényekkel és rendelkezésekkel fenyegetőznie, sőt, telefonon sem kell nyomatékot adni szándékának, egyszerűen keresse meg a levél alján található "leiratkozás" (angol nyelvű anyagoknál "unsubscribe") szót, melyet direkt erre az élethelyzetre hoztunk létre, ami a legtöbb esetben alá is van húzva, jelezvén, hogy ez egy link, amire az egérkurzort (általában ez egy nyíl) rá kell vezetni, és jobbkezeseknél az egér bal gombjával határozott mozdulattal rá kell klikkelni, melynek hatására "Ön sikeresen leiratkozott" szöveg jelenik meg.

Összetettebb rendszereknél egy weblapra irányítva további megerősítést is kérhetnek, hogy véletlenül ne iratkozhasson le. Ilyen megerősítés lehet például az e-mail cím beírása, éppen ezért furfangos hírlevélküldők a "leiratkozás" link elé be szokták írni, hogy milyen e-mail címre küldte a rendszer a hírlevelet, javasoljuk, hogy az adatbekérőbe ezt a címet tessék beírni, mert csak ekkor lehet sikeres a leiratkozás!

Amennyiben ez elkerüli a figyelmét és egy olyan e-mail címmel próbál leiratkozni amivel nem iratkozott fel, a rendszer ezt megfelelő hibaüzenettel jelzi, ez esetben nem a szolgáltatót kell feljelenteni, mert a jogalkotó már rájött arra, hogy sokaknak alacsony volt a kerítés, és ezért fizetőssé tette még 2009-ben a feljelentést is, sokkal inkább célravezetőbb azzal az e-mail címmel megpróbálni leiratkozni, amivel feliratkozott.

Vegyük figyelembe, hogy Ön feliratkozása óta megváltozott e-mail címére is kaphat hírlevelet, de ez valószínűleg annak a folyománya, hogy Ön régi e-mail címére érkező leveleket átirányította az újra, éppen ezért szokták a hírlevélküldők az előbb említett kiküldési e-mail címet megjeleníteni a feliratkozása mellett.

Előfordulhat, hogy Ön egy azonos feladó több hírlevelére is feliratkozott korábban, ezért ha valamelyikről leiratkozott, attól még a többi listáról fogja kapni a hírlevelet, ebben az esetben sem megy semmire a dörgedelmes levelekkel, hogy "már háromszor leiratkoztam, ha még egyet küld akkor feljelentem", sokkal inkább energiatakarékosabb erről a hírlevélről is leiratkozni a fent leírt módszerrel, főleg, hogy az ilyen több hírlevelet küldők a különböző hírleveleiket rendszerint egymástól jól megkülönböztethető hírlevélnévvel és / vagy dizájnnal is meg szokták különböztetni az Ön sikeresebb eligazítása érdekében.

Azt is tudnia kell, hogy a hírlevélküldők általában egyszerre több ezer hírlevelet küldenek ki, éppen ezért Nekik is kényelmesebb és célravezetőbb ilyen automatikus leiratkozási rendszereket üzemeltetniük - a törvény is ezt írja elő -, ezek után nem fogják és nem is kell figyelembe venniük sem a dörgedelmes, sem pedig a valóban kedves válaszleveleket, melyek arra irányulnak, hogy leiratkozni szeretnének, hanem ebben az esetben is a levél alján kell keresni a megoldást!

Leiratkozása előtt vegye figyelembe, hogy a leiratkozás egyre több esetben végleges (pl. a MiniCRM használóinál is), egyrészt marketing szempontból, másrészt pedig azért, mert vannak olyanok akik leiratkozásuk után újból feliratkoznak, és ezután jelentik fel az üzemeltetőt, akit jól megbüntetnének (mert a leiratkozó a leiratkozást tudja bizonyítani, az újbóli feliratkozás pedig már senkit nem érdekel), ezért leiratkozása előtt alaposan gondolja át döntését!

Köszönjük, hogy igénybe vette eddigi szolgáltatásainkat!

Na, remélem ez elég világos… most kiküldöm a hírlevelemet, melybe ezt is berakom, és a kommentek közé bemásolgatom, hogy ezután mik jönnek, mely tapasztalatokkal a használati utasítást is bővíteni fogom!

2010 június 4., péntek - 13:51

20 végzetes informatikai hiba - nem rendszergazdáknak!

Éppen 4 éve írtam ezt a tanulmányt, ezért úgy gondoltam, hogy itt az ideje felújítani… meglepetésemre nem sok dolgot kellett átírni, úgy néz ki, hogy az alapigazságok még az informatikában sem változnak gyorsan.

Ezúttal letölthetővé teszem itt mindenki számára, de hangsúlyozom, ez a kiadvány közérthető formában cégvezetőket, középvezetőket céloz meg, nem bitekről és byte-okról szól, hanem szempontokról, az informatika rendszerbe foglalásáról, és véletlenül sem szakmai mélységekbe merül bele!

2010 május 31., hétfő - 17:22

Fizetős irányba megy a Skype?

Ma reggel az Iphone alkalmazásfrissítésnél elsőre megörültem a Skype frissítésnek, de átnézve a listát, kicsit megijedtem:

Ez azt írja, hogy örüljünk, mert már 3G kapcsolaton keresztül is (amikor a beszélgetős kártyádon keresztül megy a net is) lehet már Skypolni, de 2011-től ez a fajta kapcsolat fizetős lesz.

Hangsúlyozom, nem akarok rémhírt terjeszteni, nincs olyan infóm, hogy más hardveren, más kapcsolaton keresztül is fizetős lesz a Skype, de lehet, hogy még nincs infónk róla…!

Mindenesetre nekem van már megoldásom a fenti problémára, írtam is róla, de lassan esik le: használj külsős netet a telefonodhoz is, korábbi bejegyzés erről itt.

Én ezt használom, nekem bevált! 

2010 május 19., szerda - 12:16

Milyen informatikai veszélyekkel jár a mostani időjárás?

A mostani esõs, viharos idõszakban nagyságrendekkel meg szokott nõni az áramellátással kapcsolatos problémák száma (áramszünet, áramingadozás, pillanatnyi kimaradás), melynek következtében az informatikai rendszer lelassulhat, megállhat, újraindítást igényelhet.

Habár a MiniCRM Értékesítési - és szervizrendszerünk segítségével mi minden szerzõdött Ügyfelünknél magunktól, elõre tervezetten, és rendszeresen ellenõrizzük a szünetmentes tápegységek állapotát (ahol van), most ezen eszközökre kiemelt figyelemmel kell lenni, hogy a cég munkája zavarmentes legyen.

Ezért javasoljuk mindenkinek, hogy napi leállás vagy indulás elõtt terheléspróbával ellenõrizzék szünetmentes tápegységeiket, természetesen a mindig mûködõ szervereknél inkább kérje (ez itt a reklám helye) munkatársaink személyes segítségét!

Az a szünetmentes tekinthetõ jó állapotú eszköznek, mely legalább 5 percig képes ellátni a rádugott készülékeket, ennél kevesebb idõt bíró akkumulátorokat azonnal cseréltetni kell, mivel ezek teljesítménye általában rohamosan csökken, és ne éles helyzetben derüljön ki, hogy a készülék annyit sem tud szolgáltatni, hogy pl. egy szervert biztonságosan leállíthasson. Intelligensebb (drágább) készülékeken egy piros lámpa is jelzi ha hibás az akkumulátor, ebben az esetben teszt nélkül is biztos az azonnali csere!

Bõvebb információ a témával kapcsolatban weblapunkon itt.

2010 május 11., kedd - 08:22

A rossz vevők tönkreteszik a jó munkatársakat

"Minden hónapban szabadulj meg egy rossz vevődtől!" vagy "Rúgd ki a legrosszabb Ügyfeledet!" - ezek a tanítások állnak szinte mindegyik marketinganyagban.

Mi van? A válság legmélyebb bugyrában rúgjam ki azon Ügyfeleket akik még életben maradtak, egyáltalán képesek fizetni még?
Milyen hülyeség ez? - gondolhatja a legtöbb rendszergazda vállalkozótársam.

Bizony így megy ez, a satu mindig két oldalról szorít: egyrészt egy rendszergazda szeretne csak jó ügyfelekkel dolgozni, másrészt ott vannak a költségek, ami miatt sokszor a rendszergazdának össze kell szorítania a fogát…

… ha eddig úgy gondoltad, hogy nem szabad a rossz ügyfelet kirúgni, akkor elmesélek egy rövid történetet a saját házunk tájáról, amiből egy életre megtanultam, hogy mi az a pont amikor azonnal meg kell szabadulni az ügyféltől!

Új ügyfél, nagyon magas rendelkezési elvárásokkal. Idáig nem gond. Több rendszergazdát elfogyasztott (gyanús jel), velünk is csak akkor hajlandó hosszútávon dolgozni, ha megoldjuk az eddig megoldhatatlant, és utána még meglátja… (mézesmadzag). Megoldjuk, de rendszergazdám jelzi, hogy beszélni kéne a főnökkel, mert semmit sem csinálnak úgy ahogy javasoljuk, sosem ér rá ezzel foglalkozni (elvileg csak a cég működése múlik rajta), munka közben állandóan azt kell hallgatnunk, hogy "ha még ezt is megcsináljuk, akkor elgondolkodik a rendszeresítésünkön", nem működik együtt a munkaszervezésben - ja, és késve fizet. Beszélek Vele. Mindent megígér. 1 hónap múlva sem történik változás, megint megígéri. Most már azt is kérjük, hogy a MiniCRM rendszerünkön keresztül írásban adja le a megbízásokat (szerződésben úgyis ez van aláírva), mert ez a "szóban kiadok valamit és utána nem úgy emlékszem" dolog nem működik. Ezt is megígéri, meg az elmaradt számláit is megígéri.

Várunk. Várunk. Dolgozunk. Várunk. Megint nem az van amit megígért. De megcsináljuk. Megoldjuk a megoldhatatlant. Bizonyítunk. Bebizonyítjuk. Minden működik. Mindenki happy.

Derült égből vilámcsapás: felmondja a szerződést, mert most már az ismerős is meg tudja oldani a továbbiakat… Magunkba anyázás.

Dedikált rendszergazda munkatárs teljesen kibukik: hónapokig a lelkét kitette a nagy semmiért véres, veríjtékes munkával, hogy megoldjuk a megoldhatatlant, aztán amikor minden működik, akkor a titkárnőjével küldet egy felmondólevelet…

… aztán ehhez hasonló esetek előfordulnak még egy párszor (ne rúgjuk ki most az ügyfelet, mert nehéz újat találni) - viszont a rendszergazda nem bírja tovább, és kilép.

Remek.

Jó rendszergazdát viszont tízszer nehezebb találni, mint jó Ügyfelet, megérte a buli?

Nem.

Ezért kell időben kirúgni a rossz Ügyfelet.

Van egy szakmabeli ismerősöm, aki nemrégen hasonló okok miatt zárta be számítástechnikai üzletét: nem volt már embere, aki vállalta volna a válságban kifordult öntudattal rendelkező rossz ügyfelek modorát, és inkább úgy döntött, hogy nem lesz idegbeteg, és bezárt.

A bezárás hallatán elsőként jöttek a rossz ügyfelek felháborodva: "és akkor most velünk mi lesz?"

Rendszergazda ismerősöm válasza: "Apukám, előbb kellett volna erre gondolni, most mehettek gyengíteni a konkurenciát… egy darabig lesz kit vakítani, de idő kérdése és elfogynak a balek rendszergazdák… na akkor, utána mi lesz veletek, meddig tudjátok még ezt eljátszani?"

2010 május 8., szombat - 15:24

Hatásos spamszűrő, amiről kevés vevő tud

A spamszűrés problémája már nem mai keletű, de igazi megoldás sosem fog születni rá, holott a piacon rendkívül sokféle megoldás elérhető.

Ezen megoldásoknak közös jellemzőjük, hogy valamilyen logika alapján szabályozni lehet a szűrési algoritmus szigorúságát, gyakorlati bökkenő abban van, hogy nagyon nehéz a megfelelően kiegyensúlyozott megoldást megtalálni, nem is beszélve arról, hogy a felhasználók és levélszemétküldők szokásai és technikai kifinomultságaik mindig egy lépéssel előrébb vannak.

Ha a szabályokat lazára vesszük, akkor sok levélszemét kerül a levelezésünkbe, ha pedig túl szigorúra fogjuk, akkor tuti, hogy elsőként a legnagyobb Ügyfelünk vezérigazgatójánál fog elveszni a többmilliárdos megrendelést hozó levél, szegény rendszergazdára hárítva az akkora kárát, mely összeget egy rendszergazda leírni sem tud…

Mi a megoldás?

Tuti megoldás nincs, de nemrég találtam egy olyat, ami ingyenes, és egész jópofa logikával rendelkezik: ha küld neked valaki egy levelet, akkor a rendszer automatikusan visszaküld a feladónak egy képet, a feladónak pedig az ezen található karaktersorozatot kell visszaküldeni ahhoz, hogy levele célba érjen.

Ugye milyen egyszerű?

Okos megoldás, egyetlen gyenge pontja van: ha a küldő nem veszi a fáradságot a levél megerősítésére (egyszer kell csak a megbízható feladók közé bekerülni), akkor nem jön meg a levelünk… bár akkor talán a feladónak sem olyan fontos…

Próbáld ki: www.clean-box.org

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely
letöltés rendszergazda feliratkozás ajánlatkérés referenciák