A favágó esete az informatikai stratégiával
Hol volt, hol nem volt, volt egyszer egy fakitermelő vállalkozás, aminek a feladata egy hatalmas erdő kivágása volt. Annak rendje és módja szerint fel is vették a megfelelő számú favágókat, hogy a munkát időre be is fejezhessék. A haladó szellemű ügyvezető - aki nagyon képzett volt - ki is dolgozott egy megfelelő motivációs rendszert a dolgozók részére, hogy minél gyorsabban, minél nagyobb hatékonysággal, tehát minél nagyobb profit fejében a munkát elvégezzék. Törekvései célt is értek, a favágók nagyon keményen dolgoztak, és a várakozáson felüli mennyiséget vágták ki naponta. Ennek a tulajdonos nagyon örült, hiszen elégedetten dörzsölte a tenyerét és számolta a pénzt.
Egyszer aztán azt vette észre, hogy az emberei - bár ugyanúgy dolgoztak - nem termeltek már ki annyi fát, ezért tudtukra is adta elégedetlenségét. Az emberek vették a lapot és még keményebben dolgoztak, de az eredeti mennyiségnél hónapról-hónapra kevesebbet tudtak csak kitermelni. Ezt az irányt a favágók is érzékelték a zsebükön - hiszen dolgozott a motivációs rendszer -, ezért egyre elégedetlenebbek lettek, ezzel is kevesebbet termeltek. Az ügyvezetőnek nem volt mit tennie, fel kellett még venni embereket, hiszen a tulajdonosi elvárás nyomta őt is, a pénztárcáját is. Azonban ez sem oldotta meg a helyzetet, az egy főre eső kitermelés még mindig nem nőtt, sőt, csökkent…közben pedig a rezsije is sokkal nagyobb volt, így már látszott a szakadék széle… Ügyvezetőnk nem értette a szituációt, hiszen Ő mindent megtett, ezért utolsó reménysugárként megbízott egy méregdrága tanácsadó céget, hogy derítsék ki a problémát. Az eredmény hamar meg is lett: az emberek csorba fejszével dolgoznak.
Egyszerűen nem élezték meg a fejszét.
A legtöbb cégnek van pénzügyi-, termék-, marketing-, és még sorolhatnám mennyi minden stratégiája, de a legtöbbször kimarad egy: az informatikai stratégia. Szerintem nagyon fontos dolog, hiszen napjainkban egy versenyképes vállalkozás elegedhetetlen feltétele a hatékony számítástechnika, és sokszor nem gondolunk bele, hogy mennyire a mindennapjaink részévé vált, nem tudunk e nélkül dolgozni! Az ilyenre pedig folyton költeni kell…és nem lesz sosem vége. Ezt biztosan állíthatom.
Viszont nem mindegy, hogy mennyit! Egy jól átgondoilt informatikai stratégiával milliókat lehet spórolni úgy, hogy közben hatékonyak is vagyunk! Ehhez persze be kell látni sokmindent, és konzekvensen követni kell az elfogadott terveket, stratégiát. Nézzünk néhány tipikus hibát:
1. A leggyakoribb az ár. Szakítsunk azzal a tévhittel, amit felépítettek bennünk a multik, hogy legyen minden olcsó! Ők nem tudnak mással harcolni, ne álljunk be ebbe a megvezetett és egyébként hibás gondolkodásba, mert ez többe kerül, mint hinnénk! Legyünk ennél okosabbak! A legtöbb terméket / szolgáltatást egyszerűen nem lehet olcsóbban eladni, mint amennyibe az előállítása kerül. Egyszerűen nem megy. Mert az csoda lenne, vagy hiányzik belőle valami. És az is biztos, hogy az fog hiányozni, ami biztosítja számukra a következő, és az az utáni vásárlásokat, hiszen ezt a profi marketingeseik nagyon jól átgondoltan előre megtervezték. Így sokkal több pénzt hagyunk a gyártóknál, mintha előre megfontoltan a nekünk megfelelő terméket vennénk meg. És az szinte biztos, hogy nem a legolcsóbb lesz a palettán. A tintapatronok esetét mindenki ismeri: van olyan gyártó, aki olcsó nyomtatóihoz méregdrágán kínálja a festéket, de van olyan is, aki nem gyárt olcsó nyomtatókat, viszont a patronok sokkal olcsóbbak. Egy ügyfelemnek most számoltam ki, hogy 2 év alatt 750.000 Ft-ot spórolt meg a festéken úgy, hogy a 80.000 Ft-al drágább készüléket választotta.
2. Vegyük tudomásul, hogy egy számítógép élete 3 év! Nem több. Hiába szeretnénk, hiába működne az még 20 évig, hiába megy (vagy nem megy) látszólag minden jól, gazdaságosan nem éri meg üzemeltetni! Nemzetközi felmérések szerint - és ezt a saját tapasztalatunk is alátámasztja - egy ilyen "kiöregedett" gép javítása, üzemeltetése már önmagában is többe kerül mint egy új gép. És ehhez még vegyük hozzá azt a láthatatlan állásidőt is, ami abból adódik, hogy a felhasználó nem tud olyan gyorsan, hatékonyan dolgozni, mint egy korszerű géppel, ill. a régi gép foltozgatása, javítgatása alatt kiesett időt is. Ne feledjük, a humán erőforrás a legdrágább! Ja, és nem árt, ha a felhasználó megfelelően felkészült az általa használt szoftverekből is…
3. LCD monitorok - erről nem kell sokat beszélni, nyilván hatékonyabb a munka ha közben nem folyik ki a szemünk, nem fáj a fejünk.
4. Szerverek - jól gondoljuk át, hogy milyen terveink lehetnek a jövőben, és olyan eszközt válasszunk, amit nem kell fél év múlva lecserélni, mert az elég drága játék… Mindig a célnak megfelelő konfigurációt válasszunk, a legdrágábbat soha sem szoktam javasolni - az maradjon az ínyenceknek, kihasználni nem fogják.
5. Adatmentés - na ez az, amin egy fillért sem szabad spórolni! Informatikában nem történhet nagyobb tragédia, mint a hosszú évek alatt összegyűjtött adatok elvesztése. Legtöbben akkor gondolnak rá, amikor egyszer már megjárták…Te előbb vagy utóbb gondolsz rá?
6. És a háttér: megfelelően felkészült rendszergazda vagy külső szolgáltató. Jól meg kell választani, és ne az ár alapján válasszunk! Lehet, hogy egy olcsóbb szolgáltató ugyanazt a munkát többszörös idő alatt végzi el, mint az, aki jobban ért hozzá. Gyors reagálás, megbízhatóság, személyes tanácsadás, jó hozzáállás, progresszív látásmód. Ennyi kell, nem több. (és ez nem a reklám helye)
"Persze, de ehhez pénz is kéne ám!" - hallom a választ. És mennyivel több pénzt dobsz most ki az ablakon a stratégia hiánya vagy egy rossz stratégia miatt?
Loading ...