BaraComp blog - Fejétől bűzlik… avagy hogyan látja egy rendszergazda cégvezető a világot?


Nem csak vezetőknek... Hogyan látja egy rendszergazda a cégvezetés világát miután saját maga is belecsöppent alapított cége által? Hasznos tippek, történetek, információk az informatika, a kommunikáció, értékesítés, marketing és a cégvezetés köréből. Ajánlom mindazoknak, akik ugyancsak valamilyen szakma képviselőjeként cégüket is irányítják - tehát saját pénzükkel játszanak - és szívesen olvasnák, kommentálnák tapasztalataimat.



Rendszergazda szolgáltatások Budapest





Stratégiai partnerünk:


Útnyilvántartás, kiküldetési
rendelvény




"A kulcsszó: Google AdWords!" oktatóanyag

Hasonló bejegyzéek

Ajánlom figyelmedbe


Kezdőlap

Archívum - ‘Gondolatébresztő’ kategória

2010 március 10., szerda - 20:26

Tükröm-tükröm… milyen rendszergazdák vagyunk?

Évente ki szoktam küldeni az Ügyfeleknek a megelégedettségi kérdőívünket, hogy reálisabb képem legyen arról, hogy milyen fronton kell erősítenünk még, és mi az ami miatt megveregethetjük a vállunkat…

Így tettem most is, épp ma zártuk le a kitöltéseket és elemeztük az eredményeket.

Amúgy a válsághangulathoz képest is kifejezetten jó visszajelzéseket kaptunk, de persze van még min javítani… :)

Nem titok, kint van a weblapunkon is a kérdőív eredménye, itt megnézheted Te is!

2010 március 5., péntek - 10:48

Milyen hozzáadott értéke lehet egy rendszergazdának?

Svájcban síeltem, amikor az alábbi figyelmességre figyeltem fel:

Tulajdonképpen az ilyen apró figyelmességek tudják az adott szolgáltatás szintjét megemelni, és pont az ilyen dolgok tudnak emlékezetesek maradni egy Ügyfél számára… Neked milyen hozzáadott értékeid vannak?

Rendszergazda szolgáltatóként rengeteg kisebb-nagyobb, látható vagy láthatatlan (természetesnek tűnő) hozzáadott értéket hoztunk vagy hozunk létre, melyeket folyamatosan kommunikálunk is Ügyfeleink felé: adminisztrációs garancia, kiszállási idő garancia, szervizünkből csak letakarított gép kerülhet vissza ügyfélhez, MiniCRM Szervizrendszer, partnerprogram, munkalapok elektronikus másolata azonnal, 3 év helyszíni garancia mindenre alapáron, stb.

Azonban figyelni kell arra is, hogy az ugyanilyen apróságok (vagy annak hiánya) is maradandó károsodást tud okozni!

2010 február 20., szombat - 21:05

Kukába velük: Twitter, Facebook és társaik

Mindenhonnan az ömlik mostanában, hogy a social mediában van a vállalkozások számára a jövő: oszd meg és uralkodj, zümmögj, buzzogj, twittelj!

       

De tényleg nem vállalkozó ma már aki ezeket kihagyja?

Míg 5 évvel ezelőtt a blog hallatán hatalmas lelkesedéssel kezdtem el blogolni és ez sikert is hozott számomra - mára már 4 blogom is van - addig a social media nem érintett meg: néztem elölről-hátulról, alulról-felülről, megvettem hozzá infóterméket is, de valahogy nem győzött meg, hogy miért lesz ez jó nekem… csak városi legendákon keresztül hallottam "mások" nagy sikereiről, de élő emberrel még nem találkoztam, aki ezt hitelesen elő is adná nekem.

Aztán egy gyenge pillanatomban fellelkesültem és napokat töltöttem az ilyen helyeken való regisztrálásokkal, csoportok létrehozásával, mindent mindenbe integráló technikák alkalmazásával, még a blogjaimba is kitettem, hogy "kövess a twitteren", de a sikernek még a szele sem legyintett meg, míg ennyi energiával az AdWordsön már a csillagokat is le lehet hozni…

Kiváró állásponton voltam - nehogymá’ lemaradjak valamiről - de ma Dr. Guseo András stresszkontroll tanfolyama betette a kaput: kukába mind!

Elfeledkezünk ugyanis arról, hogy az olyan kisvállalkozó cégvezetők, rendszergazdák, marketingesek, stb. mint én, akik ezen hálózatok előtt jelentős időt eltöltenek - és nem a bevételteremtő munkájukkal törődnek - az élvonalban maradás hajhászása közben nem veszik észre magukon, hogy értelmetlenül beszippantja őket a rendszer és azért dolgoznak hajhullásig, hogy utána legyen pénzük hajbeültetésre…! A szervezetünk, elménk egyszerűen nem bírja azt a mennyiségű információt és ingert feldolgozni amit a TV, rádió, internet naponta az arcunkba hány, és nem kell ezt tetézni felesleges és időrabló dolgokkal!

Melyek ezek, és mi történik ott tapasztalatom szerint?

Twitter: mikroblog, ahol 140 karakteres üzenetekkel lehet egymást gyorsan tájékoztatni - kitalálás szerint - magándolgaidról ismerőseidet. Tulajdonképpen egy chatszoba, ahol saját magad konfigurálhatod, hogy kinek a beszólásait akarod követni, de hamar megszállták az üzleti lehetőségek üzérei, így az lett belőle, hogy - egyébként arányaiban kevés - cégvezető, marketinges egymást túllicitálva ontja az "ezt ismered?", "ehhez mit szólsz?", "ezt nézd!" üzeneteket, és mivel szinte mindenki rövidített linket használ, ránézésre el sem tudod dönteni, hogy érdekes cuccról van-e szó, csak utána fogod a fejed, hogy megint milyen hülyeséget nyitottál meg… ja, és néha tájékozódhatsz ezen emberek hólapátolási szokásairól is… tényleg szükség van erre, tényleg nincs más dolgunk?

Facebook: Hasonló mint az iwiw, csak sokkal több dolgot lehet hozzá fejleszteni, csatolni. Amire alapvetően kitalálták arra nagyon jó, de üzleti alkalmazása véleményem szerint a fejlesztők támogatása mellett is megerőszakolása a rendszernek, és igazán haszontalannak tartom azt, hogy ismeretlen emberek jelölnek be rajta, én pedig gondolkodás nélkül ismerősként jelölöm vissza azokat, akikről fingom sincs, hogy kik azok… persze az üzenőfalam ettől tele lesz ismeretlenek által írt érdektelen dolgokkal, csoportok, rendezvények, cégek ajánlásával, - csatlakozzak a rajongótáborhoz -, de ha valami érdekes jönne is, tuti látómezőn kívülre kerül a sok szemét közt… hogy lesz ebből üzlet nekem?

Iwiw haldoklik, Linkedin Magyarországon érdektelen, Buzz egy hibáktól hemzsegő felfújt trendlufi, a többi meg eszembe sem jut…

Összességében arra jutottam, hogy az ezekre elpazarolt időt és energiát jobb helyekre is be lehet fektetni - például pihenésbe - és egy kicsit lassítok, mert a mai előadás tulajdonképp arról szólt, hogy a sok stressz okozza a betegségek nagy részét, és vigyázzunk magunkra, mert a mai egészségügyi rendszerünkben a kórházakban a beteg csak "zavaró tényező".

Elsőként állok ki és mondom a világ szemébe: a social media üzleti felhasználása egy felfújt hülyeség! Ki tart velem?

Egy jó termék e nélkül is sikeres lesz, a rossz termék pedig ezzel sem lesz jobb…

Aki kíváncsi rám, itt a blogomon fogom - nem 140 karakterben - továbbra is kifejezni magam, aki pedig továbbra is social media fan marad, az gyorsan ossza meg ezt a bejegyzést a többiekkel :)

2010 február 8., hétfő - 09:56

Segítség, bebetonoz a rendszergazdám!

"Képzeld el, hogy egy lakást bérelsz a belvárosban, és el akarsz onnan költözni. A bérleti szerződés szerint ezt bármikor megteheted, de a személyes tárgyaidat nem viheted magaddal; a ruháid, a fényképeid és a könyveid mind a főbérlőnél maradnak. Ez, azon túl, hogy elszomorítóan hat a bérlőre, hátrányosan befolyásolja a bérlakáspiacot is - kevesebb és kevésbé jó minőségű lakás fog épülni."

Miután a "rendszergazda felhasználói élmény fokozása" című projektem napi feladatával is végeztem, eszembe jutott, hogy a Google blogjában korábban olvastam arról, hogy Náluk van egy olyan csapat is, aki azon dolgozik, hogy az Ügyfelük minél előbb és könnyebben tudjon Tőlük szabadulni!

Milyen őrültség ez első hallásra, nem igaz?

Úgy gondolom, hogy olyan cégből eleve kevés van Magyarországon, aki nem a gyors ügyfélszerzés utáni "minél előbb minél többet adjunk el nekik, mert ki tudja meddig ügyfelünk" elvet követi, hanem dolgozik azon, hogy Ügyfeleit minél jobban kiszolgálja, és ne csak reklámszöveg maradjon a sok ígéret.

De ki az a hülye, aki ezen túllépve még azon is dolgozik, hogy minél előbb, minél könnyebben léphessen le az Ügyfele?

Nem fogod elhinni: én!

Ugyanis ha egy Ügyfelem valamiért azt érzi, hogy máshol jobb dolga lenne, akkor a szerződés felbontásával ugyan elmehet, de egy halom stresszt okoz Neki az, hogy megszokta a

  • CRM Szervizrendszerünk által nyújtott előnyöket, kényelmet
  • cégcsoportos egyéb szolgáltatásokat és kedvezményeket
  • mi kezeljük a jelszavait, adatait
  • nálunk vannak a rendszeréről a leírások
  • esetleg mi kezeljük a levelezését
  • eszközei, szoftverei nyilvántartása nálunk van
  • és kialakítottunk egy sor dolgot, amiről csak mi tudjuk, hogy mi az

A legtöbb rendszergazda úgy akarja bebetonozni az Ügyfelét, hogy egy csomó olyan dolgot alakít ki (lásd pl. fenti lista egyes részei) amitől nem, vagy csak nagy kínok árán tud Tőle az Ügyfele szabadulni.

De kinek jó ez?

Senkinek.

Nincs annál rosszabb, hogy az ember olyan helyen dolgozzon, ahová nem azért hívják, mert szeretnek vele dolgozni, hanem azért, mert Őt kell - és habár már utálják a pofáját is - de nem tudnak valami miatt mással dolgoztatni…

Nekünk erre nincs szükségünk.

A mi Ügyfeleink azért hívjanak minket, mert szeretnek velünk dolgozni, eredményt produkálunk, amivel az Ő üzleti eredményük lesz jobb, és mi azzal szeretnénk Őket bebetonozni, hogy elégedettségük olyan magas, hogy ne is gondolkodjanak azon, hogy elmennek máshova.

Mit jelent ez a BaraComp rendszergazdái esetében?

Azt, hogy ha szükségét érzi egy Ügyfelünk, hogy menjen, akkor nem megnehezítjük, hanem megkönnyítjük a dolgát azzal, hogy a CRM Szervizrendszerünkbe tárolunk rendszergazdai munkásságunk alatt mindent az Ügyfél rendszeréről, és ez az információ rendelkezésre áll a rendszerátadáskor is, megkönnyítve a szakítást.

Miért alkalmazzuk ezt már évek óta?

Mert ha könnyen tud elmenni egy Ügyfél, akkor az előnyt jelent akkor is, amikor jönni akar hozzánk, így mégis több Ügyfelünk van (marad)…!

2010 február 2., kedd - 11:44

A színfalak mögött: a felhasználói élmény fokozása

Rendszergazda szolgáltatás értékesítése során többször megtapasztaltuk, hogy a rendszergazdákkal szemben milyen előítéletek élnek - hetekig nem jelentkezik, senki sem tudja megítélni a munkáját, stb. - és ez azért veszélyes a szakmára nézve, mert ezeket az előítéleteket hosszú időbe telik ledolgozni egy új Ügyfélnél, rengeteg energia megy el arra, míg újra felépül a bizalom.

Szeretnék egy kicsit ez ellen tenni - egyben persze emelve a mi szolgáltatásunk szintjén is - éppen ezért elkezdtem dolgozni a "felhasználói élmény fokozása" projekten, ami annyit takar, hogy emeljük más szintre a szolgáltatást, de legfőképpen kommunikáljunk többet az Ügyféllel!

Habár a CRM Szervizrendszerünket már 4 éve bevezettük - és azóta is páratlan előnyöket nyújt - azt vettem észre, hogy sok Ügyfél nincs tisztában annak minden előnyével és lehetőségével, sok rendelkezésre álló funkciót nem használnak, holott az sokkal jobbá tenné közös együttműködésünket.

"Kampánymunka" funkciónk előnyeit már régóta élvezik Ügyfeleink (minden Ügyfél esetében előre szól nekünk a rendszer, hogy itt az ideje különböző feladatoknak), ezzel rengeteg hibát, javítást, bosszúságot spórolunk meg - de ez ma már természetes Nekik.

Ezért első lépésként megírtam egy halom tippadó, élményfokozó sablonlevelet, amit minden Ügyfelünknek automatikusan kiküld a rendszerünk megfelelő sorrendben miután csatlakozott hozzánk, majd rendszeres időzítéssel megismétlem azt, hogy felszínen maradjon az infó.

Az első eredmények nagyon jók, így újabb élményfokozó intézkedéseken töröm a fejem… :)

Kinek van ötlete?

2010 január 28., csütörtök - 17:41

Rendszergazda-cégvezetői szakmai finomság, amiről kevés vevő tud

Nem, nem tervezem, hogy ezentúl itt bitekkel és chipkészletekkel dúsított szakmai dolgokról írjak - abból Dunát lehet rekeszteni - de van egy eszköz, amit feltétlen meg szeretnék mutatni Neked.

Az egész azzal kezdődött, hogy megvettem az Iphone-t, ami annyira jó, hogy az már fáj: szó szerint. Mivel tényleg mindent tud, és mobil irodát teremt maga körül - függőséget okoz.

De most nem erről írok, hanem arról az eszközről, amit ha kiteszek egy asztalra, akkor körbeállják, és kérdezik "Mi ez?".



- "Mifi 2352 3G SIM kártyás mobil router." - felelem. "Aha" - és látom, hogy fogalma sincs, hogy akkor ez mi :)

Nos, ez a fantasztikus eszköz megosztja az Internetet, és amikor síelni megyünk a csapattal, akkor mindenki lesajnál, hogy dolgozom, de amikor éjfélkor kikapcsolom a cuccot, akkor egyszerre hárman törnek be a szobámba, hogy "Mi van, miért szakadt meg a net?" :)

Volt is egy cikk erről az indexen, oda kommentelgettem, ezeket osztom itt meg Veled, hogy az eszköz sokoldalúságára fény derüljön és ne maradjon méltatlanul a süllyesztőben még egy ideig…

Egyrészt nem kell külön előfizetni a netre a beszélős kártyádon ha van ilyened (mert amúgy meg a telefonhoz (nekem Iphone) képest ritkán használod a 3G-s kártyádat, azaz nem használod ki az előfizetésed), de amit a cikk sem említ, hogy a legnagyobb előnye az, hogy ha egyszerre kell beszélned és netezned egy notebook mellet, akkor ezzel megteheted!

2 dologra kell vigyázni:

- ezt ne vedd meg szolgáltatótól, mert akkor nem tudsz bele venni külföldön 3G-s kártyát, amivel népszerű tudsz lenni mondjuk egy síelős társaságban, hogy olcsón csinálsz netet a szálláson a többieknek :)

- és azonnal frissítsd fel a firmware-t, mert amivel jelenleg fut, azzal nem mindig mennek ki a mailek!

Annak, aki nem érti, hogy miért jó ez a Mifi, holott a laptopba is lehet dugdosni 3G kártyát: szóval az a különbség, hogy (akár egyszerre) több eszközön is tudod használni a netet, és nem kell megosztóprogramokkal és egyéb dolgokkal szórakozni, ráadásul zsebbe elfér az egész! (lassan nekem kéne lennem a mifi marketingesének :) )

Szuper felhasználási területeim:

- Autóba bekapcsolom, és az Iphone-omon lévő Skype segítségével ingyen beszélem végig az utat külföldi ismerőseimmel (és nem kell net előfizetés a beszélős kártyádra)

- Nem is kell rá külső antennakimenet, mert kirakod az ablakba, teraszra, bárhova, és Te bent a házban netezel ezáltal. Nekem pl. a házban már nincs 3G térerőm, így ha behal a kábeles net, akkor kirakom az ablakba és dolgozom tovább, nem kell külső antenna, zsinórozni, ablakban dolgozni, stb.

- Külföldi nyaralásnál a társaság vesz közösen 1 db feltöltős 3G kártyát, mifi-be berakod és mindenki tud netezni az összes kütyüjén (egyszerre öten)

- 2 órát bír az akksija, de usb-n lehet tölteni, közben is megy a net, így nem kell többé 3G modemet venned és a notebookba beépített opciót is megspórolhatod

Szóval aki versenyképes és mobil akar maradni a lehető legolcsóbban, az örömmel ad ki ezért kb. 50.000 nettó Forintot…

Itt tudod megvenni közvetlenül a forgalmazótól, ha az installálásban segítséget kérnél, keresd a BaraComp rendszergazdáit!

2010 január 23., szombat - 09:26

Mostantól kövessétek a rendszergazdát a Twitter-en is!

Mi az a Twitter?

Mostanában nagyon felkapott és divatos mikroblog, ahová maximum 140 karakteres üzeneteket lehet kirakni. Egyben sok "twitterezőt" követhetsz akár egy felületen és Téged is sokan követhetnek a felületükön, vagy csak egy kiválasztott felhasználó falát látod, stb.

Először a hátamon felállt a szőr tőle, de most elkezdtem használni és egyre izgalmasabb, hasznosabb, érdekesebb…

…ráadásul arról beszélnek, hogy a közösségi média (social marketing) egyik domináns szereplője ez, és sosem látott eredményket lehet elérni rajta - ráadásul nemhogy egy filléredbe sem kerül csatlakozni, de gyakorlatilag felhasználónév / jelszó megadása után már működik is - nincs semmi hülye szórakoztatás!

Javaslom mindenkinek, aki megújulásra, több profitra vágyik!

Az exkluzivitás kedvéért bizonyos rövid híreket és lehetőséget  csak ott fogok publikálni (vagy a blogon csak később).

Tehát ez a pörgős, infókról nem ötödkézből értesülni akarók helye.

Gyere, és kövess engem itt: http://twitter.com/BarazsyAkos

Igaz, hogy angolul van, de könnyen érthetővé teszi a Twitter lényegét:

2010 január 6., szerda - 10:27

Lehull a lepel: ezzel a vallomással már régóta tartoztam!

Még síelés közben is azon járt az eszem, hogy rendszergazda-cégvezetőként megosszam Veled azt a 2 sikerfaktort, ami elengedhetetlen feltétele annak, hogy pár órás síelés közben(!) megkeresd az egész hetes családi síelés árát! Nézd végig a videót, mert a nagy bejelentés a végén van!

[Frissítés: A nagy érdeklődésre való tekintettel január 21.-én is lesz egy termékbemutató!]

2009 december 30., szerda - 11:21

Hogyan legyél független cégvezető?

 - avagy mit kell tenned ahhoz, hogy ne kerülj komoly bajba akkor, ha egy nagy ügyfeled lelécel? -


Ha ma valaki megkérdezi, hogy mire vagyok a legbüszkébb amit elértem, akkor kapásból válaszolom, hogy "a függetlenségem"!

Életében állandóan függ az ember valakitől vagy valamitől, ráadásul az üzleti életben a legnagyobb függést az Ügyfelek okozzák.
Rendszergazda életemben rengeteg olyan szituáció volt, ahol egy adott Ügyfél felismerte - vagy úgy gondolta -, hogy Ő nagy Ügyfelem lehet, ennek rendje-módja szerint legtöbbször kihasználták a helyzetet és úgy rángattak, ahogy azt kedvük diktálták.

Mondanom sem kell, hogy kik voltak azok, akik - amint érdekük úgy diktálták - elsőként vágták a hátamba a kést… emellett az éppen zsinóron rángatott egyén abban a tudatban van, hogy ez az Ő saját üzleti érdekeit mennyire szolgálja - holott nem!

Emlékszem, hogy hány átalvatlan éjszakát, ősz hajszálat, idegességet, stresszt okoztak nekem azok az emberek, akik így kihasználtak.

Nem haragszom rájuk, inkább köszönettel tartozom Nekik, hogy megfogalmazódhatott bennem az a szabály, ami örökre véget vetett az ilyen típusú függőségemnek.

Arra gondoltam, hogy megosztom Veletek ezt az igen egyszerű, de annál nehezebben betartható szabályt, mert mostanában több Ügyfelem is igen szenved attól, hogy Nekik anno nem voltak ilyen "mestereik" és ellustult a cégük, marketingjük a "nagy Ügyfél" ámorító bevételétől, és addig minden rendben is volt, amíg az álomügyfél be nem intett és elment Tőlük, így ott maradt egy hatalmas szervezet munka nélkül, mert a többi "kis ügyfél" messze nem fedezte az eddigi kiadásokat, és igen nehéz hirtelen egy ellustult (értsd: nem létező) marketinggépezetnek pótolni a kieső bevételt.

A szabály nálam úgy szól, hogy egyetlen Ügyfelemtől jött bevétel sem haladhatja meg az összbevételem egy meghatározott százalékát épp azért, hogy ha valamelyik bevételi forrásom kiesik, akkor ne kerülhessünk bajba, és legyen bőven időnk pótolni a kieső Ügyfelet!

Tudom, hogy ez elsőnek hajmeresztőnek hangzik, de hidd el, nagyon hasznos tanács ez, én évek óta dolgozom azon, hogy ilyen miatt ne kerülhessen a cégem bajba, és ez az elhatározás legalább fitten tartja a marketinget és a szakmai kompetenciát is!

Hogyan valósítsd meg?

Nem arról van szó, hogy ezentúl ne legyen nagy Ügyfeled, legyen minél több! Itt arról van szó, hogy ha van pár meghatározó bevételi forrásod, akkor azok mellé szervezz be sok egyéb kicsi Ügyfelet is, akik a nagy számukkal ellensúlyoznak mondjuk egy nagy Ügyfelet… míg a versenytársaink csak ímmel-ámmal foglalkoznak egy kis Ügyféllel, addig mi imádjuk Őket, mert Ők biztosítják nekünk a függetlenséget!

…és a függetlenség jelei előbb-utóbb látszani fognak a cégeden is, amitől a "nagy Ügyfél" szeszélyei is alábbhagynak…

2009 december 20., vasárnap - 11:17

“Egy magyar cég vásárolja fel a német szoftveripar büszkeségét!”

Ezzel az ambícióval indítjuk útjára legújabb termékünket, ezért 15 év múlva ilyen, és ehhez hasonló szalagcímeket szeretnék olvasni az újságok címlapjain!

A magyar cég természetesen a BaraComp Birodalom, megdöbbentően hatékony és olcsó megoldást kínálva a kis- és középvállalkozások számára, majd nekimegyünk a nagy cégek piacának is.

Termékbejelentés: 2010. január 21. csütörtök.

Azt szeretném, hogy minden magyar ember büszke legyen ránk, és megígérem Nektek, hogy keményen meg fogunk dolgozni a sikerért, számítok az ösztönző támogatásotokra!

HVG Goldenblog 2007 - Üzleti kategória összesített 3. hely